Brandenburg: Virtuelles Bauamt ist landesweit am Netz

Virtuelles Bauamt: Brandenburg digitalisiert das Baugenehmigungsverfahren landesweit

Brandenburg hat als erstes Flächenland alle Bauaufsichtsbehörden an das Virtuelle Bauamt angeschlossen. Nach den Stadtstaaten Hamburg und Bremen können damit auch im größten ostdeutschen Flächenland Bauanträge überall vollständig digital gestellt und bearbeitet werden. Das teilte das Ministerium für Infrastruktur und Landesplanung (MIL) am 6. Oktober 2026 mit.

Für Kommunen und Landkreise ist das mehr als ein Formalakt. Die Plattform ersetzt Papierakten, Postwege und doppelte Dateneingaben. Für IT-Verantwortliche in Verwaltungen beginnt damit die Phase, in der Schnittstellen, Rollenrechte und Schulungen den Alltag bestimmen – nicht mehr der Projektplan.

Was das Virtuelle Bauamt leistet

Das Virtuelle Bauamt ist eine Plattform für den Datenaustausch zwischen allen Beteiligten eines Baugenehmigungsverfahrens: Antragstellende, Planerinnen und Planer, Fachbehörden sowie die Bauaufsichtsbehörden. Es setzt das Recht auf digitale Verwaltungsdienstleistungen nach dem Onlinezugangsgesetz um.

Der entscheidende Unterschied zur bisherigen Praxis liegt in der Anbindung. Die Plattform ist direkt mit dem Fachverfahren der Bauaufsicht verbunden. Dadurch entfallen das Ausdrucken, Unterzeichnen und Versenden von Anträgen per Post. Nach Angaben des Ministeriums müssen Bauherren und Entwurfsverfasser außerdem nicht mehr drei Papierakten erstellen.

Bauminister Robert Crumbach bezeichnete den Abschluss als Erreichen des selbst gesteckten Ziels, das Virtuelle Bauamt bis 2026 landesweit einzuführen. Er dankte den Kommunen und Landkreisen sowie dem Zentralen IT-Dienstleister des Landes Brandenburg (ZiTBB), die das Projekt gemeinsam umgesetzt haben.

Pilotphase im Landkreis Oberspreewald-Lausitz

Die Einführung begann 2024 im Landkreis Oberspreewald-Lausitz, der die koordinierende Stelle für die Weiterentwicklung des Virtuellen Bauamts übernahm. Weitere Pilotpartner waren die Landkreise Märkisch-Oderland und Elbe-Elster. Schrittweise kamen weitere untere Bauaufsichtsbehörden hinzu.

Die Behörde in Oberspreewald-Lausitz bearbeitet nach eigenen Berechnungen durchschnittlich 600 Bauanträge pro Jahr. Bei vollständiger Digitalisierung dieser Anträge könnten jährlich rund 250.000 Blatt Papier eingespart werden. Der Papierumfang eines einzelnen Antrags schwankt je nach Vorhaben stark.

Gefördert wurde das Projekt durch das MIL und das Ministerium des Innern und für Kommunales. Der Zugang zum Virtuellen Bauamt läuft über das Landesportal vba.brandenburg.de.

Was der Anschluss für Kommunen technisch bedeutet

Mit dem flächendeckenden Anschluss endet die Projektphase, und der Betrieb beginnt. Die technische Anbindung ist dabei nur die halbe Arbeit. Entscheidend ist, ob Anträge aus dem Portal zuverlässig im Fachverfahren ankommen und ob Rückmeldungen die Antragstellenden erreichen.

Sinnvoll ist jetzt ein Blick auf drei Punkte: die Vollständigkeit der Stammdaten in der Bauaufsicht, die Rollen- und Rechtevergabe für die Mitarbeitenden im Portal und ein definierter Weg für Supportfälle, wenn ein Upload scheitert oder eine Unterlage fehlt.

Auch Gemeinden ohne eigene Bauaufsicht profitieren indirekt, weil der Schriftverkehr mit Bauwilligen und Planungsbüros digitaler wird. Wer Software für Architektur- oder Ingenieurbüros betreut, sollte prüfen, ob die eigenen Ausgangsformate eine digitale Einreichung ohne Medienbruch erlauben.

Checkliste für den Betrieb

• Zuständige Bauaufsichtsbehörde und deren Anbindung klären
• Portalzugänge anlegen und Rollen dokumentieren
• Dateiformate und Größenlimits vor dem ersten Antrag testen
• Interne Ablage an die digitale Aktenführung anpassen
• Supportweg für fehlgeschlagene Uploads festlegen
• Mitarbeitende und antragstellende Büros kurz einweisen

Einordnung

Brandenburg zeigt mit dem Virtuellen Bauamt, wie ein Flächenland ein Verfahren mit vielen Beteiligten zentral digitalisiert. Der Nutzen steht und fällt jedoch mit der Betriebsqualität vor Ort – nicht mit dem Anschluss selbst. Wer die ersten Wochen nach dem Start begleitet, erkennt Schnittstellenprobleme früher als jede Abschlussmeldung.

Quellen

• MIL Brandenburg: Schneller zur Baugenehmigung – Virtuelles Bauamt landesweit umgesetzt (6. Oktober 2026)
• Virtuelles Bauamt Brandenburg – Zugang und Informationen (abgerufen am 26. Oktober 2026)